Wij kunnen de gegevens die u ons verstrekt aan derden verstrekken als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van bovengenoemde doeleinden.
Wij gebruiken bijvoorbeeld een derde partij om:
- Ontwikkel onze website
- Het regelen van de (financiële) administratie
- Regelen van de levering van producten
- Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben gesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij zullen de door u verstrekte gegevens ook niet aan andere partijen doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie ons vraagt om gegevens en persoonsgegevens te verstrekken in het kader van een onderzoek. In een dergelijk geval moeten wij meewerken en zijn wij daarom verplicht deze gegevens te verstrekken. Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden als u ons daar schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen gevestigd buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als er schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
FOUR Amsterdam bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking; Zo hebben wij onder andere de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens FOUR Amsterdam van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn verplicht tot geheimhouding van deze gegevens.
- Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid met betrekking tot al onze systemen;
- Wij pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
- Wij testen en evalueren onze maatregelen regelmatig;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten met betrekking tot uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel daarvan) door ons of door één van onze verwerkers. Daarnaast heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons aan u of in uw opdracht rechtstreeks aan een andere partij te laten overdragen. Voordat wij aan bovengenoemde verzoeken kunnen voldoen, kunnen wij u vragen zich te legitimeren.
Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van door u gegeven toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u hierover direct contact met ons opnemen. Wij zouden het uiteraard heel jammer vinden als we er samen niet uitkomen. U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van de privacybescherming
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft, kunt u contact met ons opnemen.
