Cookies

Privacybeleid

FOUR Amsterdam hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit Privacybeleid willen wij je op een heldere en transparante manier informeren over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. FOUR Amsterdam houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent in ieder geval dat:

  • Wij jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en soorten persoonsgegevens worden omschreven in dit Privacybeleid.
  • De verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt blijft tot alleen die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
  • Wij jouw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij die nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
  • Wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
  • Wij jouw persoonsgegevens niet doorgeven aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
  • Wij op de hoogte zijn van jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens, je hierop wijzen en deze respecteren.

FOUR Amsterdam is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Als je na het lezen van ons Privacybeleid, of in algemene zin, vragen hebt hierover of contact met ons wilt opnemen, dan kan dat via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten

Persoonsgegevens van klanten worden door FOUR Amsterdam verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Administratieve doeleinden
  • Communicatie over de levering van producten
  • Het uitvoeren van een overeenkomst
  • Het opvragen van (anonieme) feedback over onze dienstverlening
  • De grondslag voor deze verwerking van persoonsgegevens is:
    - De overeenkomst die via de webshop of in de winkel tot stand is gekomen

Voor het bovenstaande doel kan FOUR Amsterdam je vragen om de volgende persoonsgegevens te verstrekken:

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • (Zakelijk) telefoonnummer
  • (Zakelijk) e-mailadres
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum

Jouw persoonsgegevens worden door FOUR Amsterdam voor bovengenoemde verwerking bewaard gedurende de volgende periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna tot maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van klantenkaarthouders

Persoonsgegevens van klantenkaarthouders worden door FOUR Amsterdam verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Administratieve doeleinden
  • Het sparen voor korting op onze producten
  • Het verstrekken van informatie over onze nieuwe collecties, promoties en sale via geadresseerde post of e-mail
  • Wij gebruiken je telefoonnummer uitsluitend om je te informeren over leveringen

De grondslag voor deze verwerking van persoonsgegevens is:
- De klantenkaartovereenkomst

Voor het bovenstaande doel kan FOUR Amsterdam je vragen om de volgende persoonsgegevens te verstrekken:

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • (Zakelijk) telefoonnummer
  • (Zakelijk) e-mailadres
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum
  • Gegevens over eerdere aankopen

Jouw persoonsgegevens worden door FOUR Amsterdam voor bovengenoemde verwerking bewaard gedurende de volgende periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna tot maximaal 7 jaar. Als je gedurende 7 jaar geen aankoop doet, worden jouw gegevens uit ons systeem verwijderd.

Verwerking van persoonsgegevens van geïnteresseerden

Persoonsgegevens van geïnteresseerden worden door FOUR Amsterdam verwerkt voor het volgende doel:
- Het verstrekken van informatie in de vorm van gerichte contacten.

De grondslag voor deze verwerking van persoonsgegevens is:
- Toestemming die is gegeven bij het invullen van het contactformulier.

Voor het bovenstaande doel kan FOUR Amsterdam je vragen om de volgende persoonsgegevens te verstrekken:

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Jouw persoonsgegevens worden door FOUR Amsterdam voor bovengenoemde verwerking bewaard gedurende de volgende periode:
- Gedurende de periode dat je wordt beschouwd als geïnteresseerde, tot maximaal 3 maanden.

Verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten

Persoonsgegevens van sollicitanten worden door FOUR Amsterdam verwerkt voor het volgende doel:
- Werving van personeel

De grondslag voor deze verwerking van persoonsgegevens is:
- Toestemming

Voor het bovenstaande doel kan FOUR Amsterdam je vragen om de volgende persoonsgegevens te verstrekken:

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Informatie over je werkverleden en opleiding

Jouw persoonsgegevens worden door FOUR Amsterdam voor bovengenoemde verwerking bewaard gedurende de volgende periode:
- Gedurende de periode waarin je sollicitatie loopt en daarna tot maximaal 4 weken, tenzij is afgesproken dat je sollicitatie in portefeuille mag worden gehouden, in dat geval tot maximaal 1 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens in het kader van cameratoezicht

Persoonsgegevens van medewerkers/bezoekers worden door FOUR Amsterdam verwerkt voor het volgende doel: het vergroten van de veiligheid en het voorkomen van fraude en/of diefstal in en rondom ons bedrijf.

De grondslag voor deze verwerking van persoonsgegevens is: gerechtvaardigd belang.

Voor het bovenstaande doel kan FOUR Amsterdam je vragen om de volgende persoonsgegevens te verstrekken:
- Beeldmateriaal/foto’s

Jouw persoonsgegevens worden door FOUR Amsterdam voor bovengenoemde verwerking bewaard gedurende de volgende periode:
- Tot maximaal 4 weken, tenzij op de camerabeelden strafbare feiten zijn vastgelegd of de beelden kunnen bijdragen aan het onderzoek naar een strafbaar feit.

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees

Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden door FOUR Amsterdam verwerkt voor het volgende doel:

  • Het informeren van de abonnee over onze nieuwste collecties, aanbiedingen en promoties. De grondslag voor deze verwerking van persoonsgegevens is:
  • Toestemming voor het verzenden van de nieuwsbrief

Voor het bovenstaande doel kan FOUR Amsterdam je vragen om de volgende persoonsgegevens te verstrekken:

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel; Achternaam
  • E-mailadres

Jouw persoonsgegevens worden door FOUR Amsterdam voor bovengenoemde verwerking bewaard gedurende de volgende periode:
- Gedurende de periode dat je bent ingeschreven.

Cookies

Wij verwijzen je naar ons cookiebeleid.

Om inzicht te krijgen in en analyses uit te voeren op onze website, maken wij gebruik van Google Analytics. De cookies stellen ons in staat om te zien hoe vaak de website wordt bezocht en welke pagina’s worden bekeken. Voor meer informatie over de werking en gegevensverwerking verwijzen wij je naar de privacyverklaring van Google. De informatie wordt verwerkt in statistieken en gebruikt om de website te optimaliseren. De verzamelde gegevens worden niet gebruikt om jou persoonlijk te identificeren.

Verstrekking van gegevens aan derden

Wij kunnen de gegevens die je aan ons verstrekt delen met derden, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

  • Het ontwikkelen van onze website
  • Het verzorgen van de (financiële) administratie
  • Het verzorgen van de levering van producten
  • Wij verstrekken nooit persoonsgegevens aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Daarnaast zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval zijn wij verplicht hieraan mee te werken en deze gegevens te verstrekken. Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden als jij ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

FOUR Amsterdam bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij onder andere de volgende maatregelen genomen:

  • Alle personen die namens FOUR Amsterdam toegang hebben tot jouw gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
  • Wij pseudonimiseren en versleutelen persoonsgegevens indien daar aanleiding toe is;
  • Wij maken back-ups van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • Wij testen en evalueren onze maatregelen regelmatig;
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten met betrekking tot jouw gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van jou hebben ontvangen. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel daarvan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan deze verzoeken.

Als wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, heb je altijd het recht om deze toestemming in te trekken.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan direct contact met ons op. We vinden het belangrijk om samen tot een oplossing te komen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als je naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan gerust contact met ons op.

Contactgegevens

FOUR Amsterdam

Van Baerlestraat 9-11

1071AMAmsterdam

[email protected]